Trong thời đại kinh doanh hiện nay, việc xây dựng thương hiệu uy tín và quản lý sản phẩm hiệu quả là yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp.
Một trong những công cụ quan trọng giúp đạt được điều này chính là mã số mã vạch - công cụ nhận diện sản phẩm tiêu chuẩn quốc tế, giúp khách hàng và đối tác dễ dàng phân biệt, truy xuất nguồn gốc và theo dõi sản phẩm.
Tại Đà Nẵng, nhiều doanh nghiệp vẫn băn khoăn về quy trình đăng ký mã vạch: thủ tục phức tạp, thời gian kéo dài, hay không biết bắt đầu từ đâu.
Dịch vụ đăng ký mã vạch tại Đà Nẵng của DNG Business ra đời nhằm giải quyết tất cả những khó khăn này, mang đến giải pháp nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tập trung vào sản xuất và phát triển thương hiệu mà không phải lo lắng về thủ tục hành chính.
Hãy cùng DNG Business tìm hiểu chi tiết về các lợi ích, quy trình và cách đăng ký ngay hôm nay.
I. MÃ SỐ MÃ VẠCH LÀ GÌ?
Mã số mã vạch (Barcode) là hệ thống nhận dạng giúp phân biệt, nhận diện và truy xuất nguồn gốc sản phẩm. Trên thế giới có nhiều loại mã vạch khác nhau, nhưng tại Việt Nam, loại phổ biến nhất là EAN-13, do Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc Gia (GS1) thuộc Viện Tiêu Chuẩn Chất Lượng Việt Nam cấp.
- Mã số: là dãy chữ số thể hiện thông tin sản phẩm, ví dụ mã số của Việt Nam bắt đầu bằng “893”.
- Mã vạch: là dãy vạch song song cùng các khoảng trống, biểu diễn mã số để máy quét đọc được.
Ứng dụng: Thường được in trên bao bì sản phẩm, giúp truy xuất nguồn gốc, quản lý kho và bán hàng hiệu quả.
II. CẤU TẠO CỦA MÃ SỐ MÃ VẠCH
Một mã số mã vạch hoàn chỉnh theo EAN-13 gồm có 13 chữ số, bao gồm 4 phần mã như sau:
- Mã quốc gia: do Trung tâm mã số mã vạch Quốc tế (GS1) cấp, mã quốc gia của Việt Nam gồm 3 chữ số [893];
- Mã doanh nghiệp: do Trung tâm mã số mã vạch Quốc gia - Viện Tiểu Chuẩn Chất Lượng Việt Nam cấp, mã doanh nghiệp là dãy số gồm từ 4-7 số;
- Mã sản phẩm: do doanh nghiệp tự áp mã, mã doanh nghiệp có từ 2-4, gồm: 00-99; 000-999; 0000-9999;
- Mã kiểm tra: có 1 chữ số, do phần mềm trên máy tính tự động tạo ra.
Mã số mã vạch = [mã quốc gia][mã doanh nghiệp][mã sản phẩm][mã kiểm tra]
Cấu tạo của mã số mã vạch. Ảnh: DNG Business
III. TẠI SAO PHẢI ĐĂNG KÝ MÃ SỐ, MÃ VẠCH CHO SẢN PHẨM
Tăng niềm tin của người tiêu dùng với sản phẩm
Việc đăng ký mã số mã vạch tại Đà Nẵng là bước quan trọng giúp tăng niềm tin của người tiêu dùng.
Khách hàng hiện nay thường kiểm tra nguồn gốc, xuất xứ và thông tin sản phẩm qua mã vạch, nên đăng ký mã vạch không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn là cách chứng minh uy tín và chất lượng sản phẩm.
Mã số mã vạch - Quản lý sản phẩm thông minh, hiệu quả
Mã số mã vạch là công cụ quản lý sản phẩm thông minh và hiệu quả.
Doanh nghiệp có thể sắp xếp, phân loại, theo dõi tồn kho và điều chỉnh chiến lược kinh doanh dễ dàng, nâng cao hiệu quả vận hành và quản lý sau khi ra thị trường.
Đăng ký mã vạch - Nền tảng phát triển kinh doanh
Việc đăng ký mã vạch còn là nền tảng phát triển kinh doanh, giúp sản phẩm chuẩn hóa quy trình quản lý, tiếp cận dễ dàng với siêu thị, chuỗi cửa hàng và mở rộng cơ hội xuất khẩu quốc tế.
IV. DỊCH VỤ CỦA DNG BUSINESS
Với dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Đà Nẵng của DNG Business, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ trọn gói từ A đến Z, từ tư vấn, soạn thảo hồ sơ, nộp đăng ký cho đến nhận kết quả và hướng dẫn sử dụng mã vạch trên sản phẩm.
Nhờ vậy, doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào sản xuất và phát triển thương hiệu, còn mọi thủ tục liên quan đến mã số mã vạch sẽ được DNG Business lo trọn gói, chuyên nghiệp và uy tín.
Để sở hữu mã số mã vạch hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản:
- Phải là doanh nghiệp hợp pháp: công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân hoặc hộ kinh doanh cá thể.
- Nếu chưa thành lập công ty, có thể bắt đầu với dịch vụ thành lập công ty tại Đà Nẵng.
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Để đăng ký mã số mã vạch, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp: Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng).
Các bước khác như điền đơn đăng ký, lập danh mục sản phẩm, thanh toán phí đăng ký và duy trì, DNG Business sẽ đại diện doanh nghiệp thực hiện.
Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và giảm bớt thủ tục hành chính phức tạp.
2. Quy trình hỗ trợ trọn gói của DNG Business
- Dịch vụ trọn gói của DNG Business được triển khai theo các bước chuyên nghiệp:
Bước 1. Tư vấn nhanh & kiểm tra điều kiện
- Đội ngũ chuyên viên sẽ kiểm tra Giấy phép kinh doanh, tư vấn loại mã vạch phù hợp với sản phẩm và ngành hàng.
- Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị các thông tin cần thiết, đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu.
Bước 2. Soạn thảo hồ sơ đăng ký
- Đại diện doanh nghiệp điền đơn đăng ký mã số mã vạch đúng theo mẫu quy định.
- Lập danh mục sản phẩm, phân loại sản phẩm để đăng ký mã số một cách chính xác.
- Kiểm tra và chuẩn hóa toàn bộ giấy tờ trước khi nộp, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp pháp.
Bước 3. Nộp hồ sơ tại Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc Gia (GS1)
- DNG Business đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp, giảm tối đa rủi ro bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
- Theo dõi tiến trình thẩm định hồ sơ, thông báo kịp thời nếu có vấn đề phát sinh.
Bước 4. Nhận kết quả và bàn giao cho doanh nghiệp
- Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận:
- Mã số mã vạch hợp pháp cho sản phẩm.
- Giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch do Viện Tiêu Chuẩn Chất Lượng Việt Nam (TCCLVN) cấp.
- DNG Business sẽ hướng dẫn cách sử dụng mã vạch đúng quy định và áp dụng trên bao bì sản phẩm.
Bước 5. Hướng dẫn quản lý và cập nhật sản phẩm
- Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý mã vạch, cập nhật sản phẩm mới khi cần.
- Tư vấn về in ấn mã vạch, phần mềm quản lý kho, bán hàng, giúp sản phẩm lưu thông dễ dàng và hiệu quả hơn.
V. NHỮNG LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ TẠI DNG BUSINESS
Vì một thương hiệu DNG Business uy tín và thân thiện, DNG Business luôn cố gắng mang đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng với các giá trị như sau:
- LINH HOẠT. Chúng tôi có kỹ năng làm việc qua email/zalo/điện thoại.
- CHÍNH XÁC. Làm đúng nội dung, đúng trình tự và đúng phát luật.
- PHÍ TỐT NHẤT. Khách hàng yên tâm với phí dịch vụ tốt nhất.
- NHANH CHÓNG. Công việc tiến hành nhanh chóng và đúng hẹn.
- TẬN NƠI. Chúng tôi không ngại di chuyển để hỗ trợ.
- CHU ĐÁO. Tư vấn và nhắc nhở tận tình sau thành lập.
- HẬU MÃI. Tư vấn miễn phí 12 tháng sau thành lập.
- THÀNH CÔNG. DNG Business luôn theo đuổi cho đến thành công.
Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp quý doanh nghiệp hiểu thêm về thủ tục đăng ký mã số mã vạch. Hãy liên hệ DNG Business qua HOTLINE 0915 888 404 để được tư vấn trực tiếp chuyên sâu và chính xác hơn đối với những thắc mắc về Thủ tục đăng ký mã số mã vạch.
Chúc Quý Doanh nghiệp luôn thành công trên con đường kinh doanh của mình.
LIÊN HỆ NGAY ĐỂ NHẬN BÁO GIÁ: